Arbeitspläne 2026: über 50 neue Funktionen!

Die Arbeitspläne wurden mit vielen Neuerungen aufgefrischt. Dabei haben wir über 50 Wünsche und Ideen unserer Nutzer:innen umgesetzt.

Die Schulungsvideos zu den Arbeitsplänen sind auch alle neu. In der Hilfe und im Schabi-Lernpfad.

Im folgenden Video präsentieren wir alle Neuerungen. Unter dem Video siehst du die Liste der Neuerungen kurz und knapp mit einem Verweis, wo das im Video präsentiert wird:

Highlights

• Schüler:innen können eigene Aufgaben im Plan erstellen (28:46) und Aufgaben einteilen (27:24)
• Es kann eine Lösung pro Aufgaben angehängt werden, die beim Abschluss der Aufgabe erscheint (19:25)
• Arbeitspläne können in Ordner abgelegt werden (04:16)
• Eigene Kopfbilder und Symbole für den Arbeitsplan (06:34)
• Eigene Spalten definieren (14:04)
• Spalten pro Abschnitt definieren (16:29)
• Arbeitspläne in Microsoft Teams (02:37), Update 31.8.: Die neue Version ist online. Hier gibt es eine Video-Anleitung dazu.

Übersichtsseite

• In der LP-Übersicht wird neu angezeigt, an wen der Plan verteilt ist, Sichtbar ab, und Erledigen bis (03:34)
• Neues "..."-Menü in pro Arbeitsplan in der Übersicht: Damit können die Arbeitspläne schnell verteilt, gedruckt, dupliziert, archiviert, gelöscht werden (03:49)
• Ordner-System: Arbeitspläne können neu in Ordner abgelegt werden - für sich selbst, für LP-Team einer Klasse und beim Verteilen auch für SuS / In Übersicht, Vorlagen und Archiv (04:16)
• Lehrpersonen können in der Übersicht eine Klasse auswählen und sehen somit die Ansicht der SuS (05:26)
• Fremde Pläne können von allen Lehrpersonen einer Klasse entfernt werden (05:48)
• Bessere Ansicht auf kleinen Bildschirmen
• Keine Community-Vorlagen mehr (06:28)

Editor-Ansicht

Neue gestalterische Möglichkeiten:

• Neu können zusätzlich zu den Schabi-Aufgaben-Symbolen auch Emojis, Symbole aus der Symbol-Bibliothek und eigene Bilder ausgewählt werden (06:34)
• Eigene Kopfbilder einfügen (07:21)
• Hintergrundfarben für Aufgaben (08:12)
• Abschnittstitel: Mehrzeilig anstatt abschneiden
• Aufgaben-Beschreibung: Checklisten, Tabellen, Bilder, Videos (08:44) 
• Ansichtswechsel zwischen "Fixe Aufgabenhöhe" und "Aufgaben vollständig anzeigen” (10:01)

Spalten

• Neue Spalten "zu erledigen bis” und "Zeitaufwand" (12:47 )
• Beliebig weitere eigene Spalten + Spalten, welche eine Bearbeitung durch SuS erlauben (14:05)
• Pro Abschnitt können gewisse Spalten ausgeblendet werden (16:29)

Arbeitspläne individualisieren

• Ganzer Abschnitt mit der Funktion "nicht allen anzeigen” (17:09)
• Ganze Abschnitte und einzelne Aufgaben können neu ein-/ausgeblendet werden (18:19)
• Bessere Darstellung für Aufgaben/Abschnitte, welche nicht allen angezeigt werden (17:09)
• Abschnitte und Aufgaben "nicht allen anzeigen": Neu kann man hier auch „Gruppen“ aus "Gruppen und Teams" auswählen und somit die Aufgabe/der Abschnitt einer Gruppe zuweisen (17:09)
• Einzelne Abschnitte und Aufgaben terminiert freigeben ("sichtbar ab") (18:43)
• Lösungen können für erledigte oder abgegebene Aufgaben automatisch freigeschaltet werden (19:25)

Weitere Neuerungen im Editor-Modus

• Notizen für Lehrpersonen zum Arbeitsplan (22:29)
• Vorlesefunktion von Aufgaben (23:52)
• Abschnitt/Aufgabe kann in einen anderen Arbeitsplan verschoben/kopiert werden (24:27)
• Selbsteinschätzung: Fragen können neu editiert und die Reihenfolge geändert werden (24:43)

Ansicht für die Schülerinnen und Schüler

• Neue Aufgaben-Stati; Aufgaben können aus dem Arbeitsplan direkt als Hausaufgabe in der Agenda erstellt werden (26:14)

Lehrperson kann genau defnieren, was Schüler:innen noch mehr dürfen:

• SuS können Aufgaben aus dem Arbeitsplan in neuer Wochen-Ansicht einteilen (27:24)
• SuS dürfen eigene Aufgaben dem Plan hinzufügen (28:46)
• SuS dürfen Aufgaben im Plan selbst ordnen (29:20)
• Aufgaben farbig markieren (29:50)

Druck-Ansicht (Arbeitsplan als PDF)

• Alle neuen Funktionen wie eigenes Kopfbild, eigenes Aufgaben-Symbol und Hintergrundfarbe für Aufgabe werden ebenfalls unterstützt (31:17)
• Emojis und Textmarkierungen (Hintergrundfarben) werden neu unterstützt
• Neue Option, den Arbeitsplan in Querformat zu drucken (31:50)
• Schriftgrösse kann angepasst werden (kleiner: falls der Plan mal genau nicht mehr auf 1 Seite Platz hat / grösser: falls SuS grössere Schrift besser lesen können) (32:08)
• Arbeitsplan pro SuS ausdrucken: Aufgabenstati können neu mitgedruckt werden (offen, in Arbeit, erledigt, ..) (32:22)

Korrektur-Modus

• Live: Status-Änderungen von Aufgaben werden Lehrpersonen und Schüler:innen jetzt in Echtzeit angezeigt (z.B. Schüler stellt Frage > Fragezeichen taucht bei Lehrperson im Korrektur-Modus sofort auf) (34:20)
• “Benachrichtigungen bei Fragen zum Arbeitsplan” ist ebenfalls einer der Top-Wünsche: Dieser Wunsch ist als einziger Wunsch noch nicht aktiv. Er wurde zwar umgesetzt, aber ist noch nicht sichtbar. Weil: Es wird wohl gegen Ende Jahr eine neue Lizenz “Pro Plus” geben und die Benachrichtigungen sind Teil dieser neuen Lizenz (wie auch unbegrenzte Uploadgrösse, eigene Videos hochladen, und vieles mehr) - Infos dazu kommen zu einem späteren Zeitpunkt (35:28)
• Zusätzliche Aufgabenstati: "als Hausaufgabe" direkt in die Agenda der SuS schreiben (30:15), "verbessern" (auch für SuS), "korrigieren" , "selbst/von Schüler:in korrigiert”, Aufgaben können aus dem Arbeitsplan direkt als Hausaufgabe in der Agenda gesetzt werden (36:28)
• Neu ist sowohl in der Listen- wie auch in der Tabellenansicht klar ersichtlich, welche Aufgabe wem zugewiesen ist (37:04)
• Wenn die SuS ihre Arbeiten im Arbeitsplan selber planen und einteilen dürfen, kann ich ihre Planungen als LP anschauen. (37:56)
• Weitere Spalten (z.B. Obligatorische Aufgaben) können in der Korrektur-Ansicht jetzt ein-/ausgeblendet werden (38:57)
• Filter: Erledigte Namen werden ausgeblendet (39:12)
•   Filter: Aufgaben können je nach Status ein/ausgeblendet werden (39:59)
• "Dokumente für x SuS herunterladen": lädt neu auch "Texte" als Word herunter und entfernt Prefix "xxxxxxx-Dokumentenname.pdf” 
• Alle hochgeladenen Arbeiten einer Aufgabe in 1 PDF (für Druck) (40:22)
• Wechsel zwischen den Arbeitsplänen in der Kontrollieren-Ansicht (42:05)
• Korrigieren mit Stift der abgegebenen Dokumenten (später nur noch mit Pro+) (42:44)

Weitere Neuerungen

• Neue Klasseneinstellung: SuS dürfen standardmässig keine eigenen Pläne mehr erstellen, ausser Lehrperson erlaubt dies in den Klasseneinstellungen (44:37)
• Export von fertigen Arbeitsplänen mit SuS-Antworten und Dokumenten, etc. (44:58)
• Einzelner Arbeitsplan auf Schabi-Seite einbetten (45:23)
• Dokumente scannen (45:59)