Zugriffsberechtigungen anpassen

Um die Zugriffsberechtigungen für eine Dokumentenbibliothek anzupassen, klickst du auf das Zahnräder-Symbol, dies sind die "Bibliothekseinstellungen".

Hier kannst du die Bibliothek umbenennen, löschen und die Berechtigungen anpassen. Du siehst eine Liste mit allen detaillierten Zugriffsberechtigungen pro Benutzer(-gruppe):

Möchte man zusätzliche Berechtigungen vergeben, klickt man auf "Und wer noch?" (3) und kann dann in der Liste einzelne Personen, Klassen oder alle in einem Schulhaus auswählen. Möchte man die Dokumentenbibliothek auf einer öffentlichen Startseite oder auf einer Startseite mit einer Code-Freigabe (Beam-mich) einbinden, muss hier die Dokumentenbibliothek für den öffentlichen Lesezugriff freigegeben werden (4).

Klicke auf das rote X (2), um die Berechtigungen für diese Benutzergruppe zu löschen. Klicke auf das grüne Bleistiftsymbol (1), um die Berechtigungen für die Benutzergruppe anzupassen:

Die Berechtigungen können für jede Klasse separat gesetzt werden. Es wird immer zwischen den Berechtigungen für Schülerinnen und Schüler sowie den Berechtigungen für Lehrpersonen, die an der aktuellen Klasse arbeiten unterschieden. Die verschiedenen Berechtigungsstufen im Detail:

1. Dokumente anzeigen: Mit dieser Berechtigungsstufe hat man überhaupt Zugriff auf die Bibliothek. Man darf alle Dokumente anzeigen und herunterladen. Ohne diese Berechtigung ist kein Zugriff auf die Dokumentenbibliothek möglich.
2. Dokumente hochladen: Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer beliebig viele Dokumente hochladen.
3. Eigene Dokumente überschreiben: Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer seine eigenen Dokumente überschreiben, indem er ein neues Dokument mit dem selben Namen erneut hochlädt.
4. Alle Dokumente überschreiben: Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer alle Dokumente überschreiben, indem er ein neues Dokument mit dem selben Namen erneut hochlädt.
5. Eigene Dokumente löschen: Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer seine eigenen Dokumente und Ordner löschen.
6. Alle Dokumente löschen: Mit dieser Berechtigung darf der Benutzer alle Dokumente und Ordner in der Bibliothek löschen.
7. Vollzugriff: Mit dieser Berechtigung hat man Vollzugriff auf eine Bibliothek und darf diese umbenennen und löschen sowie Freigaben und Berechtigungen ändern. Mindestens eine Person braucht immer Vollzugriff auf die Dokumentenbibliothek.